Alle Verträge im Griff. Keine Frist mehr verpasst.
ContractLoft bündelt die Verträge deines Unternehmens an einem Ort. Die KI liest neue Verträge aus dem PDF, Kündigungsfristen und Verlängerungen werden automatisch überwacht, und dein Team sieht jederzeit, welche Verpflichtungen anstehen.
Deine Vorteile
Weniger Suchen. Weniger Risiko. Mehr Überblick.
Funktionen
Eine Oberfläche für den ganzen Vertragsbestand.
Wähle einen Bereich, um die Ansicht aus der Anwendung zu sehen.
KI-Import
Vom PDF zum vollständigen Vertrag in vier Schritten.
- 1DuHochladenVertrag als PDF in die Anwendung ziehen, auch mehrere auf einmal.
- 2ContractLoftAuslesenDie KI erkennt Titel, Vertragspartner, Kategorie, Laufzeit, Kündigungsfrist und Beträge und gleicht den Partner mit deinem Bestand ab.
- 3DuPrüfenJeder Vorschlag zeigt seine Fundstelle im Dokument. Du korrigierst, ergänzt und ordnest Unternehmen und Abteilung zu.
- 4DuSpeichernDer Vertrag liegt mit Dokument im Bestand. Fristen, Verlängerungen und Erinnerungen sind ab sofort aktiv.
Fristen & Erinnerungen
Die Frist kennt ContractLoft, bevor du sie brauchst.
Zu jedem Vertrag stehen Kündigungsfrist, spätestes Kündigungsdatum und Verlängerungszeitraum. Verlängert sich ein Vertrag automatisch, rechnet ContractLoft die Laufzeit weiter und protokolliert jede Verlängerung. Braucht er eine aktive Entscheidung, bleibt er als manuelle Verlängerung sichtbar, bis sie getroffen ist.
Erinnerungen gehen per E-Mail an die verantwortliche Person, auf Wunsch zu zwei Zeitpunkten vor der Frist. Die Vertretung erhält die zweite Erinnerung. Bedingungsprüfungen erinnern in festen Abständen daran, Konditionen neu zu verhandeln.
Zusammenarbeit
Aufgaben, Verantwortliche und Vertretungen direkt am Vertrag.
Jeder Vertrag hat eine verantwortliche Person und kann eine Vertretung bekommen. Aufgaben entstehen direkt am Vertrag, laufen als Board durch Offen, In Bearbeitung und Erledigt und erscheinen im Kalender.
Unternehmen und Abteilungen bilden deine Organisation ab. Wer welche Verträge sieht und bearbeitet, regeln Rollen auf Organisations- und Bereichsebene. Abwesenheiten sind hinterlegt, damit Erinnerungen nicht ins Leere laufen.
Bestand übernehmen
Drei Wege in den Bestand: KI, Tabelle oder Formular.
Neue Verträge kommen als PDF über den KI-Import. Bestehende Listen aus Excel oder CSV importierst du mit einer Spaltenzuordnung, die du als Vorlage speichern kannst. Einzelfälle erfasst du im Formular, mit Dokumenten, Preisstaffeln und Kaution.
Vertragskategorien, Vertragspartner und Zahlungsarten pflegst du als Stammdaten. Die Oberfläche ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.
Vertrauen & Kontrolle
Deine Vertragsdaten bleiben deine.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Verträge kann ich verwalten?
Alle: Leasing und Fahrzeuge, Miete und Immobilien, Software und IT, Versicherungen, Dienstleister, Partnerverträge. Kategorien lassen sich frei ergänzen, Ausgaben und Einnahmen werden getrennt ausgewiesen.
Wie bekomme ich meinen bestehenden Bestand hinein?
Per Excel- oder CSV-Import mit Spaltenzuordnung, als PDF über den KI-Import oder manuell im Formular. Fehlerhafte Zeilen eines Imports bekommst du als Datei zurück.
Was macht die KI genau?
Sie liest den hochgeladenen Vertrag und schlägt Titel, Partner, Kategorie, Laufzeit, Kündigungsfrist und Beträge vor, jeweils mit der Fundstelle im Dokument. Entschieden und gespeichert wird von dir.
Wie funktionieren die Erinnerungen?
Vor dem spätesten Kündigungsdatum und vor manuellen Verlängerungen schickt ContractLoft E-Mails an die verantwortliche Person, auf Wunsch zu zwei Zeitpunkten. Die Vertretung erhält die zweite Erinnerung. Auch Aufgaben und Bedingungsprüfungen erinnern per E-Mail.
Wer sieht welche Verträge?
Das regeln Rollen in der Organisation und Rechte je Unternehmen und Abteilung. Andere Organisationen sehen deine Daten nie.
Wie bekomme ich Zugang?
Wähle deinen Tarif im KSO-AI-Solutions-Shop. Nach der Buchung kannst du dich unter app.contractloft.de anmelden und dein Team einladen.
Dein nächster Schritt: ContractLoft buchen.
Wähle im Shop den passenden Tarif für deinen Vertragsbestand. Wenn vor der Buchung noch Fragen offen sind, erreichst du uns auch persönlich.